旭光國小 Google 雲端硬碟電腦版：使用指南與安全宣導
為提升本校校務資料之安全性、即時流通性與跨處室協作效率，全體教職員工請優先採用 Google 雲端硬碟進行公務檔案儲存與交換。本指南整合 Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for desktop) 之安裝步驟、串流設定、帳號架構及重要資安規範。
資訊安全宣導：優先使用雲端硬碟，強烈避免使用 USB 隨身碟！
使用 USB 隨身碟進行公務或教學檔案交換看似方便，實則為校園資訊安全的最大隱患。隨身碟在各處室與教室電腦間頻繁插拔，已成為校園勒索病毒與惡意程式的主要傳播溫床：
📭 資料遺失與個資外洩
隨身碟體積小易掉落遺失。未加密隨身碟一旦遺失，內部之學生個資、學籍成績、公文機密將完全曝光，衍生重大法律與行政責任。
🦠 病毒與勒索軟體傳播
隨身碟是電腦木馬與勒索軟體的最佳跳板。在公用電腦插拔感染後帶回處室，會瞬間癱瘓個人電腦甚至感染全校區域網路。
📑 檔案版本錯亂遺失
同一份文件透過隨身碟複製修改，各處室版本各自演進，極易導致同仁引用錯誤過期數據，或覆蓋他人辛苦編輯的成果。
💥 硬體瞬間損毀風險
隨身碟具備讀寫壽命限制，若未安全卸載常發生磁區損壞或無預警無法讀取，重要成果瞬間化為烏有。
本校同仁專屬 Google 雙網域帳號架構說明
- 建立機制：由臺中市教育網路中心為全體師生統一自動建立。
- 登入密碼：與「臺中市教育局教育服務網」密碼完全同步。若於服務網變更密碼，將於 24 小時內自動同步生效。
- 學生帳號查詢：全校學生均有此帳號。教師同仁可登入「雲端校務系統 (school.tc.edu.tw)」➔ 點選「系統管理」➔「帳號管理」即可直接查詢班級學生之帳號與密碼。
- 管理權屬：本校自建網域，帳號由學校「資訊組」專責管理維護。
- 密碼機制：由同仁自行設定（或洽資訊組協助初次配發與重設）。
- 主要用途：校內專用行政通訊、特定處室業務專責信箱。
特別叮嚀：切勿使用個人 @gmail.com 帳號登入公務電腦
若您在 Google 雲端硬碟電腦版中登入的是個人免費帳號（如 abc@gmail.com），將完全無法看到旭光國小的「共用雲端硬碟」空間！請務必確認登入的帳號為學校配發之 @st.tc.edu.tw 或 @xkes.tc.edu.tw。
Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for desktop) 是一款專為電腦設計的官方同步應用程式。它能直接將雲端資料夾掛載為電腦內的本機磁碟機（如 G: 磁碟槽 或 macOS Finder 位置）。您可以如同操作隨身碟或 C/D 槽檔案一般，使用檔案總管直接點開、複製、儲存 Office 檔案，同時享受雲端即時備份與跨載具同步的強大保護！
🔒 檔案安全雙重備份
所有檔案自動於雲端留存備份，即使電腦故障、重灌或硬碟損壞，資料永遠安然無恙。
🔄 跨載具無縫同步
辦公室桌機修改儲存後，回家打開筆電或平板，檔案早已自動同步至最新版本，免攜帶任何硬體。
📂 熟悉的原生操作體驗
直接在「檔案總管」或「Finder」中拖曳搬移檔案，不需反覆開啟瀏覽器上傳或下載。
📊 Microsoft Office 深度整合
以 Word、Excel、PowerPoint 雙擊即開即存，支援多人共同編輯防衝突及 Outlook 快速附加。
Windows 系統安裝 (校務桌機/筆電)
GoogleDriveSetup.exe。2. 執行安裝程式，依畫面提示點選「安裝」。
3. 完成後於桌面或開始功能表開啟「Google Drive」。
4. 右下角工作列系統匣將出現 Google 雲端硬碟小圖示。
macOS 蘋果電腦系統安裝
GoogleDrive.dmg。2. 雙擊開啟 dmg 映像檔並執行安裝套件。
3. 依系統提示授予必要的輔助功能與安全性延伸權限。
4. 完成後右上角選單列將常駐 Google 雲端硬碟小圖示。
首次登入流程引導
啟動應用程式
安裝完成後點選「開始使用」並點擊「登入」。
瀏覽器驗證身分
系統會自動開啟瀏覽器，請輸入學校配發之帳號密碼。
核對學校網域
確認為 @st.tc.edu.tw 或 @xkes.tc.edu.tw，不可登入個人 gmail。
完成掛載連線
打開「檔案總管」，本機將正式出現「Google Drive (G:)」虛擬磁碟機！
💡 多重帳戶支援功能 (最多同時綁定 4 組帳戶)
Google 雲端硬碟電腦版允許同仁同時登入至多 4 組 Google 帳戶（例如：一組學校公務用 @st.tc.edu.tw 加上一組個人日常 @gmail.com）。
切換方式：點選工作列圖示 ➔ 點右上角個人頭像 ➔ 點選「+ 新增帳戶」即可在同一部電腦上分別存取個人與校務資料，壁壘分明互不干擾。
對比一：同步模式選擇（串流檔案 vs 鏡像同步檔案）
| 比較項目 | ☁️ 串流檔案 (Stream) 旭光國小推薦 | 💻 鏡像同步檔案 (Mirror) 不建議使用 |
|---|---|---|
| 空間佔用 | 幾乎不佔用電腦硬碟空間！檔案儲存於雲端，電腦端僅顯示虛擬捷徑。 | 大量吃滿電腦硬碟！將雲端數十 GB 資料完整下載一份塞在電腦 C/D 槽。 |
| 適合情境 | 一般辦公桌機、容量較小的校務筆電、大量處室共用硬碟。 | 需長時間離線斷網工作，且個人電腦硬碟空間充裕者。 |
| 設定方式 | 點選系統匣圖示 ➔ 點右上角「設定」齒輪 ➔ 「偏好設定」 ➔ 確認設為「串流檔案」。 | |
對比二：空間歸屬選擇（我的雲端硬碟 vs 共用雲端硬碟）
| 比較項目 | 👥 共用雲端硬碟 (Shared Drives) 校務公務必選 | 👤 我的雲端硬碟 (My Drive) 僅限私人草稿 |
|---|---|---|
| 檔案所有權 | 歸屬「旭光國小」這個學校組織機構全體共有。 | 歸屬同仁「個人帳號」私有。 |
| 人員異動風險 | 永續保存零風險！即使檔案建立同仁調校、離職或退休，檔案永不消失。 | 極高業務斷層風險！建立者帳號若停用刪除，其分享給他人的檔案將全數蒸發消失！ |
| 公務規範 | 凡屬各處室業務、年級教案、公開觀課、會議紀錄，一律存於共用雲端硬碟。 | 僅適合存放個人私人研究筆記或草稿，嚴禁作為處室公務唯一存檔點。 |
常遇問題深度排除
Q1：出差研習或到無網路場所，如何開啟「串流模式」的雲端檔案？
如果您即將出差或在沒有 Wi-Fi 的環境工作，請在有網路時打開檔案總管，在欲使用的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵 ➔ 點選「離線存取」➔「開放離線存取」。
系統會將該檔案暫存下載至本機，圖示旁會顯示「綠色打勾標籤」，此時即使拔掉網路線也能正常雙擊開啟與編輯。待重新連上網路時，系統會自動將修改內容同步回雲端。
Q2：如何快速呼叫 Google 雲端硬碟的「全域增強搜尋」功能？
• Windows 系統：同時按下鍵盤 Ctrl + Alt + G
• macOS 系統：同時按下鍵盤 Cmd + Option + G
畫面上會瞬間彈出 Google 搜尋列，您可以直接鍵入公文關鍵字、學生姓名或檔案內容，瞬間找到分散於共用硬碟中的相關檔案。
Q3：若電腦發生故障要送修或更換新電腦，需要特別做什麼嗎？
若電腦需送交校外廠商維修或移交其他同仁使用：
1. 點擊系統匣 Google 雲端硬碟圖示 ➔ 點選右上角個人頭像 ➔ 點選「中斷帳戶連線」。
2. 中斷連線後，虛擬 G: 槽會立即卸載消失，暫存在本機的離線快取也會完全清除，防止非本校人員窺探校務機密。新電腦送達後，只要重新登入帳號，所有雲端檔案一秒完整重現！
Q4：為什麼學校共用雲端硬碟中的某些資料夾我無法刪除或搬移？
共用雲端硬碟設有「管理者」、「內容管理員」、「協作者」、「檢視者」等角色分工。若同仁僅具備「協作者」權限，您可以新增、修改與編輯檔案，但無法直接刪除整組公務資料夾，以防止人為誤刪造成處室歷史檔案遺失。如遇組織調整需重組架構，請洽該處室處室主任或資訊組協助調整權限。